Schlüsselverwaltung aus der Schweiz

Jeder Schlüssel mit Unterschrift. Jede Ausgabe mit Quittung.

KeyDispo ersetzt Excel-Listen und Ausgabebücher: Schlüssel per QR-Code scannen, am iPad unterschreiben lassen, die PDF-Quittung wird sicher abgelegt und auf Wunsch per E-Mail versendet. Daten und Hosting bleiben in der Schweiz.

Kostenlose Demo vereinbaren So funktioniert es

Hosting in der Schweiz
Zwei-Faktor-Anmeldung
Keine Installation nötig

Quittung Schlüsselausgabe

KS-A-2026-00042

Unterschrieben

Empfänger

Max Muster

Datum

16.10.2026, 07:42

GS-01/017Generalschlüssel Lager

TR-14/003Technikraum Nord

FM-0381Fundmarke

Unterschrift Empfänger

SHA-256 9f2c…e71a · unveränderbar abgelegt

Daten in der SchweizRechenzentrum und E-Mail-Versand in der Schweiz

Unveränderbare BelegeKorrekturen nur per Storno, lückenlos nachvollziehbar

Läuft im BrowserPC, iPad und Smartphone, ohne App-Store

Schnell eingeführtImport Ihrer bestehenden Excel-Liste

Das Problem

«Wer hat eigentlich den Schlüssel zum Technikraum?»

In vielen Betrieben steckt die Antwort in einer Excel-Liste, einem Ordner mit Quittungen oder im Kopf einer einzigen Person. Das geht gut, bis ein Generalschlüssel fehlt.

Ausgaben werden vergessen oder unvollständig erfasst.
Beim Austritt fehlt der Überblick, was zurückkommen muss.
Bei Verlust ist unklar, welche Schliessanlage betroffen ist.
Für Versicherung und Revision fehlt ein lückenloser Nachweis.

Der Ablauf

Schlüsselausgabe in unter einer Minute

01
Scannen
Jeder Schlüssel trägt ein QR-Etikett. Mit dem iPad oder Smartphone scannen und dem Mitarbeitenden zuordnen.
02
Unterschreiben
Empfänger und Ausgabestelle unterschreiben direkt am Bildschirm. Kein Papier, kein Abtippen.
03
Quittung erhalten
Die nummerierte PDF-Quittung wird unveränderbar abgelegt und auf Wunsch per E-Mail an den Empfänger gesendet.

Funktionen

Alles für die Schlüsselverwaltung, nichts Überflüssiges

Ausgabe und Rücknahme

Mit Leihfrist oder unbefristet, auch Teilrücknahmen mit Zustand je Schlüssel. Jede Bewegung mit eigener Quittung.

Verlust, Diebstahl, Schaden

Vorfall mit Fotos erfassen, betroffene Schlüssel und Fundmarken sofort sperren, Protokoll als PDF.

Fundmarken

Fundmarken verwalten, Schlüsselbunden zuordnen und bei Verlust zentral sperren.

Überfällige Schlüssel

Abgelaufene Leihfristen werden täglich automatisch erkannt und markiert.

Revisionssicheres Protokoll

Jede Änderung im Audit-Trail. Unterschriebene Belege sind gesperrt, Korrekturen laufen über Storno.

Rollen und Standorte

Admin, Schlüsselverwaltung, Ausgabestelle und Revisor sehen genau das, was sie brauchen. Mehrere Standorte in einem Konto.

QR-Etiketten

Etiketten für Schlüssel und Schlüsselbunde direkt aus KeyDispo drucken.

Import und Export

Bestehende Schlüssellisten per Excel-Vorlage übernehmen, Bestände jederzeit nach Excel exportieren.

Quittung per E-Mail

Ausgabe-, Rücknahme- und Vorfallbelege gehen auf Wunsch direkt an die Beteiligten.

Sicherheit und Datenschutz

Gebaut für Schlüssel, die nicht in falsche Hände gehören

Wer Zugang zu Gebäuden verwaltet, braucht Software, der man vertrauen kann. KeyDispo ist auf das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) ausgelegt.

Hosting in der Schweiz: Server, Datenbank, Dokumente und E-Mail-Versand bei Schweizer Anbietern. Keine Daten ins Ausland.
Zwei-Faktor-Pflicht: Anmeldung immer mit Passwort und Authenticator-App. Zugänge nur per persönlicher Einladung.
Strikte Mandantentrennung: Jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen Daten, abgesichert direkt in der Datenbank.
Fälschungssichere Belege: Jede Quittung erhält eine SHA-256-Prüfsumme und kann nach der Unterschrift nicht mehr verändert werden.

Für wen KeyDispo gemacht ist

Service- und TechnikbetriebeKundenschlüssel für Techniker im Aussendienst

Facility ManagementObjektschlüssel über viele Liegenschaften

ImmobilienverwaltungenMieter-, Hauswart- und Handwerkerschlüssel

Gemeinden und SchulenSchliessanlagen für Personal und Vereine

Preise

Bezahlen Sie nach Anzahl Schlüssel, nicht nach Benutzern

Alle Pakete mit allen Funktionen, unbegrenzten Benutzern und Hosting in der Schweiz. Bei jährlicher Vorauszahlung erhalten Sie 10 % Rabatt.

Starter

Für Verwaltungen, Schulen und KMU

CHF190pro Monat

Jährlich CHF 2'052 statt 2'280
Einrichtung einmalig CHF 990

Bis 500 Schlüssel-Exemplare
Ein Standort
Datenimport per Vorlage
Support per E-Mail

Demo vereinbaren

Fragen zur Schlüsselverwaltung mit KeyDispo

Brauchen wir spezielle Hardware?

Nein. KeyDispo läuft im Browser. Für die Ausgabe am Schalter empfehlen wir ein iPad, das gleichzeitig als QR-Scanner und Unterschriftenfeld dient. Etiketten drucken Sie auf handelsüblichen Bögen.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Ausschliesslich in Rechenzentren in der Schweiz. Auch der E-Mail-Versand der Quittungen läuft über einen Schweizer Anbieter.

Können wir unsere bestehende Excel-Liste übernehmen?

Ja. Über die Importvorlage übernehmen Sie Schlüssel und Exemplare. Bei der Einrichtung helfen wir mit der Datenaufbereitung.

Was passiert, wenn ein Schlüssel verloren geht?

Sie erfassen einen Vorfall, betroffene Schlüssel und Fundmarken werden sofort gesperrt. Das Vorfallprotokoll dient als Nachweis gegenüber Versicherung und Schliessanlagen-Lieferant.

Müssen alle Mitarbeitenden ein Login haben?

Nein. Nur wer Schlüssel ausgibt oder verwaltet, braucht einen Zugang. Empfänger unterschreiben am Gerät der Ausgabestelle und erhalten ihre Quittung auf Wunsch per E-Mail.

Sehen Sie KeyDispo in 30 Minuten live

Wir zeigen Ihnen den Ablauf mit Ihren eigenen Schlüsseltypen, per Video oder vor Ort in der Deutschschweiz.